AuswertungsTreffen - Sommercampus 2005

Protokoll Auswertungstreffen

Anwesende: Matthias Bernauer (anfangs), Niko Ehrenfeuchter, Janis Fehr, Sascha Frank (anfangs), Matthias Heizmann, Malte Helmert, Thomas Nunninger, Martin Preen, Hendrik Tessendorf

Verantwortlichkeiten und Erledigungsstatus der angesprochenen Punkte stehen auf der Seite ToDoListe.

Finanzielle Situation

Die Sommercampus-Kasse steht nach Ende des Sommercampus 2005 bei 306,12€. Nach Ende des Sommercampus 2004 stand sie bei 163,10€. Sämtliche Ausgaben entstanden durch das SommercampusCafé. Die Einnahmen entstanden durch Verkauf und Spenden im Café sowie eine Einzelspende von 100€. Das Café hat sich also gut selbst getragen. Eventuell entsteht noch eine Ausgabe für ein etwaiges Dankeschön bei den nicht-studentischen Kursleitern. Näheres zu den Ein- und Ausgaben unter SommercampusFinanzen.

Im Zusammenhang mit den Kosten, die das Institut für Informatik trägt (Kursleiter-Honorare, eingeladene Vorträge), ist der Stand der Dinge folgender:

Die eingeladenen Vortragenden verzichten sämtlich auf ein Honorar.
Den Züricher Gästen sollen Fahrtkosten und Unterkunft erstattet werden, sofern sie dies wünschen.
Die Bezahlung der studentischen Kursleiter ist in die Wege geleitet und weitgehend abgeschlossen.

Dankeschön für die nicht-studentischen Kursleiter

Nach dem Sommercampus 2004 wurde den nicht-studentischen Kursleitern ein kleines Dankeschön zugedacht (Grußkarte, Wein, Merci). Die Aktion soll in diesem Jahr wiederholt werden, falls sich jemand bereit erklärt, sie zu organisieren. Bisher ist dies nicht der Fall.

Probleme beim Sommercampus 2005

Folgende Probleme wurden angesprochen:

Die Kommunikation mit den Poolmanagern hätte besser sein können. In Zukunft sollte idealerweise ein Poolmanager in der Organisatorengruppe mitlesen, oder mindestens eine Wikiseite eingerichtet und von den Poolmanagern bestellt werden, auf der alle relevanten Dinge rechtzeitig angesprochen werden.
Der Umstand, dass das (neue) Sicherheitspersonal nicht über den Transport der Rechner informiert (und entsprechend verwundert) war, war etwas unglücklich, aber kaum vermeidbar.
Es wurde auch angemerkt, dass es wichtig ist, die Hausmeister zu informieren; das war aber gegeben.
Die Zeitpläne wurden teilweise zu spät ausgehängt.
Im Notebookpool gab es lange Zeit Probleme mit dem WLAN und teilweise auch mit der Softwareinstallation. Die Ursache der WLAN-Probleme lag allerdings nicht auf unserer Seite, sondern beim Rechenzentrum, das ein Problem mit einem Internet-Wurm hatte. Es wurde vorgeschlagen, die Notebooks früher einzurichten, aber da sie eventuell nur kurzfristig verfügbar sind, ist das nicht unbedingt praktikabel. Als Alternative wurde vorgeschlagen, ein Diskless-Client-System zu verwenden.
Die Zahl an Helfern im SommercampusCafé war teilweise (zu) gering, so dass einige Helfer sehr viele Schichten übernehmen mussten. An einem Vormittag musste das Café mangels Helfer sogar schließen. Es wurde vorgeschlagen, gleich bei der Einrichtung eines Wiki-Accounts oder bei der Kursanmeldung auf die Helferseite hinzuweisen bzw. automatisch dorthin weiterzuleiten.
Auch bei der sonstigen Organisation wurde bemängelt, dass ein Großteil der Arbeit von einigen wenigen Organisatoren getragen wurde. Das wurde teilweise dadurch erklärt, dass sich bei Kommunikation per Mailingliste seltener spontan jemand meldet, um eine anstehende Aufgabe zu erledigen. Um die Last auf mehr Schultern zu verteilen, wurde daher vorgeschlagen, regelmäßige (informelle) Treffen unter den Organisatoren abzuhalten, etwa in Form eines wöchentlichen gemeinsamen Mittagessens.

Evaluation Sommercampus 2005

Natürlich wurden auch die Evaulationsbögen ausgewertet.

Die Ergebnisse für die AllgemeineEvaluation und die OrganisationsEvaluation stehen im Wiki.
Die Ergebnisse für die einzelnen Kurse können die Kursleiter bei Malte anfragen. Eine Zusammenfassung steht unter KursEvaluation.

Preise und Förderungen

Es wurde von der Verleihung des Medienpreises berichtet. Der Sommercampus ist dabei leider leer ausgegangen.
Prof. Schneider schlug im Vorfeld des Treffens vor, den Sommercampus durch das Institut für Informatik für den Landeslehrpreis vorschlagen zu lassen. Der Vorschlag wurde allgemein begrüßt. Im nächsten Schritt soll Prof. Nebel angesprochen werden, damit die Angelegenheit im Fakultätsrat besprochen wird.
Das Jahr 2006 ist vom Bundesministerium für Bildung und Forschung zum Informatikjahr erklärt worden. Der Sommercampus könnte davon z.B. profitieren, indem man versucht, hochrangige Gäste für Vorträge zu gewinnen, die im Zusammenhang mit dem Informatikjahr stehen könnten.

Termin Sommercampus 2006

Der Sommercampus 2006 kann nicht am Ende der vorlesungsfreien Zeit stattfinden, weil sich das mit dem MST-Prüfungszeitraum überschneiden würde. Neben dem Problem, dass dies die Teilnahme für MSTler erschweren würde, ergäbe sich auch ein Raumproblem. Also bietet sich der Anfang der vorlesungsfreien Zeit an. In der ersten Woche findet die informatica feminale statt, so dass wir uns für die zweite/dritte Woche entschiden haben, d.h. den Zeitraum 7.-19. August 2006.

Vorbereitung Sommercampus 2006

In nächster Zeit zu tun:

Subdomain sommercampus2006.informatik.uni-freiburg.de einrichten.
Sommercampus-2006-Wiki aufsetzen und auf der Startseite den Termin bekannt geben.
Anfang 2006 erste Ankündigung verschicken.